Stand 06.11.2026
Datenschutzhinweis zu den Seminaren im November 2026.
1. Verantwortlicher
Alpha Quadrat Bauplanung & Projektmanagement UG (haftungsbeschränkt), Am Adamshäuschen 31, 42111 Wuppertal, Telefon 0202 26159801, E-Mail info@alpha-quadrat.de. Dieser Hinweis ergänzt die Datenschutzerklärung der Website für die Anmeldung zu den AKNW-Seminaren am 24. und 27.11.2026 und ihre Durchführung.
2. Anmeldung
Bei der Anmeldung verarbeiten wir Name, Büro, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, die freiwillig angegebene Mitgliedsnummer der Architektenkammer, die Angabe Unternehmer oder Verbraucher, Ihren Tätigkeitsschwerpunkt und Ihre Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern (damit wir Übungen und Beispiele auf die Gruppe ausrichten), gegebenenfalls den Namen einer bereits angemeldeten Person aus Ihrem Büro und Ihren Partnercode (für die Preisprüfung); melden Sie weitere Personen Ihres Büros mit an, verarbeiten wir deren Name, E-Mail-Adresse, freiwillig angegebene Mitgliedsnummer und Seminarwahl, die wir von Ihnen erhalten; das gewählte Seminar, Zeitpunkt der Anmeldung und Ihrer Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen sowie gegebenenfalls Ihr Verlangen nach Leistungsbeginn vor Ablauf der Widerrufsfrist. Zweck ist die Durchführung des Vertrags einschließlich Platzvergabe, Warteliste, Rechnung, Bestätigungen und Widerruf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Aufbewahrung von Rechnungsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB.
Die Anmeldedaten werden in unserem Anmeldesystem bei Cloudflare gespeichert. Ein Abrufprogramm auf einem Rechner von Alpha Quadrat holt neue Anmeldungen ab und versendet die Anmeldebestätigung und eine Benachrichtigung an info@alpha-quadrat.de über unser E-Mail-Postfach bei Google.
3. Widerruf über die Website
Nutzen Sie die Funktion „Vertrag widerrufen“, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, das betroffene Seminar, gegebenenfalls das Anmeldedatum sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs, um den Widerruf zu bearbeiten und Ihnen die gesetzlich vorgeschriebene Eingangsbestätigung zu senden (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB). Den Grund des Widerrufs fragen wir nicht ab.
4. Durchführung über das Kursportal
Die Seminare laufen live über das Kursportal von Alpha Quadrat im Browser. Für die Übertragung von Bild und Ton nutzen wir den Videokonferenz-Dienst Cloudflare Realtime der Cloudflare, Inc. (USA); er vermittelt die Audio- und Videoströme der Teilnehmenden über das Netz von Cloudflare. Verarbeitet werden Ihr im Portal angezeigter Name, Bild und Ton bei eingeschalteter Kamera und eingeschaltetem Mikrofon, Antworten in Quiz und Umfragen, die Zuordnung zu Breakout-Räumen, Zeitpunkte von Beitritt und Verlassen des Seminarraums sowie technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browser- und Verbindungsinformationen). Bild und Ton werden nur übertragen, nicht aufgezeichnet und nicht gespeichert. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und als Auftragsverarbeiter eingebunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Kamera ist während des Unterrichts einzuschalten, weil die Architektenkammer verlangt, dass wir die durchgängige Teilnahme kontrollieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist die ordnungsgemäße Ausstellung der Bescheinigungen). Ohne eingeschaltete Kamera während des Unterrichts stellen wir keine Teilnahmebescheinigung aus. Wir zeichnen die Seminare nicht auf.
5. Anwesenheit und Teilnahmebescheinigung
Zur Prüfung der vollständigen Teilnahme verwenden wir die Anwesenheitsdaten des Kursportals (Name, Zeitpunkte von Beitritt und Verlassen des Seminarraums) und die Antworten auf drei Anwesenheitsumfragen. Für die Bescheinigung speichern wir Name, Seminar, Datum und eine Prüf-ID. Die Bescheinigung ist über einen nicht erratbaren Link mit dieser Prüf-ID abrufbar, damit Kammern und Dritte ihre Echtheit prüfen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Kursportal speichern wir Antworten auf Quiz und Kurzfragen mit Ihrem Namen, damit der Referent den Lernstand sieht. Diese Lerndaten werden spätestens 30 Tage nach dem Termin automatisch gelöscht.
Am Seminarende können Sie freiwillig eine Rückmeldung abgeben (Sterne und Freitext). Wir nutzen sie zur Verbesserung der Seminare; veröffentlicht wird sie nur, wenn Sie dem ausdrücklich zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an info@alpha-quadrat.de widerrufen.
6. Empfänger
Zahlen Sie online, übermitteln wir Stripe Payments Europe, Ltd. (Dublin, Irland) mit dem Zahlungslink eine Anmelde-Referenz ohne weitere Personendaten. Auf der Zahlungsseite von Stripe geben Sie Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse und Zahlungsdaten selbst ein; Stripe verarbeitet diese Daten zur Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung sowie in eigener Verantwortung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und zur Betrugsabwehr (Hinweise unter https://stripe.com/de/privacy). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zahlen Sie per Überweisung, findet keine Übermittlung an Stripe statt.
Cloudflare, Inc. (Betrieb der Seminarseite, des Kursportals, Speicherung der Anmeldungen und Videokonferenz-Dienst Cloudflare Realtime; Unternehmen in den USA, zertifiziert unter dem EU-US Data Privacy Framework), Google Ireland Limited (E-Mail-Postfach info@alpha-quadrat.de). Beide sind als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingebunden. Eine Weitergabe an die Architektenkammer erfolgt nur, wenn sie im Rahmen der Anerkennung Nachweise anfordert (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Wir verkaufen keine Daten und nutzen die Anmeldedaten nicht für Werbung.
7. Speicherdauer
Anmeldedaten löschen wir drei Jahre nach Ende des Jahres, in dem das Seminar stattfand, weil in dieser Zeit Rückfragen zu Bescheinigungen und Ansprüche aus dem Vertrag möglich sind. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir so lange auf, wie das Steuer- und Handelsrecht es verlangt. Anwesenheitsnachweise und die Daten der Bescheinigungen bewahren wir ebenfalls drei Jahre nach Ende des Seminarjahres auf. Wartelisteneinträge ohne Platz löschen wir sechs Monate nach dem Seminar.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 18, 20 und 21 DSGVO). Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, in Nordrhein-Westfalen bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW. Die Angabe der Daten im Anmeldeformular ist für den Vertragsschluss erforderlich, die Mitgliedsnummer ist freiwillig.