Alpha Quadrat Bauplanung und Projektmanagement

Prüfprogramm Rechnungsprüfung

Am Nachtrag verliert ein Büro Geld durch einen falschen Preis. An der Rechnung verliert es Geld durch eine versäumte Frist und durch eine Erklärung, die niemand abgegeben hat. Das Prüfen und Werten der Rechnungen ist Grundleistung der Objektüberwachung; wer es nebenbei macht, haftet trotzdem dafür.

Grundlage und Grenze § 16 VOB/B in der Fassung 2019; Fristberechnung nach §§ 187, 188 und 193 BGB mit den Feiertagen Nordrhein-Westfalens. Es ist kein Zinssatz abgedruckt. Der Verzugszins hängt am Basiszinssatz, und der ändert sich zweimal im Jahr; eine hier geschriebene Zahl wäre in sechs Monaten falsch und sähe weiter richtig aus. Hinterlegt sind Fundstelle und Rechenvorschrift. Die VOB/B gilt in der bei Vertragsschluss vereinbarten Fassung; welche das ist, steht im Vertrag und ist vor der Anwendung zu prüfen.

Die teuerste Stelle

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Schritt 1 · Fristen

Zahlungsfrist

Die Frist hängt an der Art der Rechnung, und die Arten zu verwechseln ist der häufigste Fehler. Sie läuft ab Zugang beim Auftraggeber, nicht ab Rechnungsdatum, und nur bei einer prüfbaren Rechnung.

Die Verlängerung greift nur, wenn beides zutrifft. Ein Haken allein genügt nicht.

Vorbehaltsfristen

Die zweite Frist knüpft an das Ende der ersten an, nicht an denselben Zeitpunkt. Wer beide vom selben Tag rechnet, verliert Zeit, die er hat, oder verpasst Zeit, die er nicht mehr hat.

Schritt 2 · Prüfprogramm

Fünf Stufen

In dieser Reihenfolge, nicht in einer anderen: Was nicht prüfbar ist, wird nicht sachlich geprüft, und was sachlich falsch ist, wird nicht vertraglich gewertet.

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Schritt 3 · Prüfvermerk

Vermerk

Werte, die nicht abgedruckt sind