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ALPHA QUADRATBAUPLANUNG UND PROJEKTMANAGEMENT
WISSENSBIBLIOTHEK · FACHBEITRÄGE, RATGEBER, FORSCHUNG

Alles, was wir wissen, an einem Ort.

42 eigene Fachbeiträge und Ratgeber, geschrieben von unserem eingetragenen Architekten und unserem Gründer, dazu die veröffentlichten Arbeiten unserer Kooperationspartnerin Prof. Dr. Silke Schönert, jeweils mit Quellenangabe verlinkt. Sortiert nach den Fragen, mit denen Bauherren, Verwaltungen und Eigentümer tatsächlich zu uns kommen.

04 · BAUEN IM BESTAND

Der Bestand verzeiht keine Annahmen. Was nicht untersucht wurde, wird im Bauablauf zum Nachtrag.

FACHBEITRAGBauen im Bestand: Der Blick ins Detail entscheidet über Erfolg oder Kostenfalle.Ein Neubau verzeiht Annahmen. Der Bestand nicht. Wer eine bestehende Immobilie umbaut oder kauft, kauft ihre Geschichte mit, sichtbar und unsichtbar. Dieser Beitrag beschreibt, in welcher Reihenfolge man diese Geschichte aufdeckt, bevor sie teuer wird.LESEN →FACHBEITRAGUmbau oder Ersatzneubau? Warum diese Frage keine Gefühls-, sondern eine Rechenentscheidung ist.Über die Hälfte der Planungsleistung in Deutschland entfällt heute auf den Bestand. Trotzdem wird die Grundsatzfrage, ob man ein Gebäude umbaut oder abreißt und neu baut, erstaunlich oft aus dem Bauch entschieden. Dieser Beitrag zeigt, welche Faktoren wirklich zählen und in welcher Reihenfolge man sie prüft, bevor Geld fließt.LESEN →FACHBEITRAGNutzungsänderung im Bestand: Warum die neue Nutzung oft neue Anforderungen auslöst, auch ohne einen einzigen Handwerker.Ein Ladenlokal wird zur Praxis, ein Lager zur Werkstatt, ein Büro zur Wohnung. Für den Nutzer ändert sich viel, baulich manchmal fast nichts. Und trotzdem ist so ein Vorhaben in vielen Fällen genehmigungspflichtig. Dieser Beitrag zeigt aus der Verfahrenspraxis, wann eine Nutzungsänderung beantragt werden muss, was dabei geprüft wird und wie man Nachforderungen und Zeitverlust vermeidet.LESEN →FACHBEITRAGAufstockung im Bestand: Wann Ihr Projekt in die Gebäudeklasse 4 kippt, und warum das die teuerste Linie im ganzen Vorhaben ist.Ein zusätzliches Geschoss aufs Bestandsgebäude ist einer der wirtschaftlichsten Wege zu neuem Wohnraum. Doch dieselbe Aufstockung, die auf dem Papier so einfach aussieht, überschreitet oft unbemerkt eine Höhengrenze, ab der ein ganz anderes Anforderungsniveau gilt. Dieser Beitrag zeigt, wo diese Grenze liegt, welche Anforderungen sie auslöst und wie man sie schon in der Vorplanung im Griff behält.LESEN →FACHBEITRAGDie meisten Bauschäden sind vermeidbar. Warum erfahren Bauherren das oft erst, wenn es teuer wird?Nach über zwei Jahrzehnten mit Bauwerken sehe ich immer wieder dieselben Muster. Nicht das Unvorhersehbare kostet die Betroffenen Geld, sondern das Übersehene. Die meisten Schäden kündigen sich an, an bekannten Stellen und in bekannten Bauphasen. Wer diese Momente kennt und dort prüfen lässt, zahlt einen Bruchteil dessen, was die spätere Sanierung kostet.LESEN →
05 · ÖFFENTLICHES BAUEN UND VERWALTUNG

Öffentliche Bauprojekte scheitern selten am Geld und fast immer an der Komplexität ihrer Steuerung.

FACHBEITRAGWarum öffentliche Bauprojekte an der Komplexität scheitern, nicht am Geld. Und was ein Verfahren dagegen leisten kann.Über Kostenexplosionen bei öffentlichen Bauvorhaben wird meist geredet, als wären sie Pech oder Einzelversagen. Die Forschung und meine eigene Erfahrung zeichnen ein anderes Bild: Der Großteil der Mehrkosten entsteht früh, in der Vorbereitung und der Steuerung, und ist damit beeinflussbar. Dieser Beitrag ordnet die Ursachen und die wirksamen Gegenmittel.LESEN →FACHBEITRAGEntscheidungsreif trotz Haushaltsdruck: Wie kommunale Bauprojekte durch Ausschuss, Rat und Rechnungsprüfung kommen.Der wahrgenommene Investitionsrückstand der Kommunen liegt laut KfW-Kommunalpanel bei 231,2 Milliarden Euro, die größten Lücken klaffen bei Schulen und Straßen. Vor Ort scheitern Projekte trotzdem seltener am Geld als an Kapazität, Verfahren und Vorlagen, die den Gremienlauf nicht überstehen. Dieser Beitrag beschreibt, wie ein Vorhaben Schritt für Schritt entscheidungsreif wird.LESEN →FACHARTIKEL · SCHÖNERT · EXTERNE QUELLEHochkomplex: Bauprojektmanagement im öffentlichen SektorDer gemeinsame Fachartikel mit unserem Architekten. Thema sind die Strukturprobleme öffentlicher Bauprojekte, Hierarchien, Ressourcenknappheit, Schnittstellen, und was Multiprojektmanagement daran ändert.BEIM HERAUSGEBER LESEN →FACHARTIKEL · SCHÖNERT · EXTERNE QUELLENeuwied gestaltet seine Zukunft: Systematische Schritte zur Weiterentwicklung des ProjektmanagementsFallbeispiel aus der Stadtverwaltung Neuwied: Einführung eines Multiprojektmanagements binnen neun Monaten, mit Handbuch, digitalen Werkzeugen und Schulungen.BEIM HERAUSGEBER LESEN →BUCH · SCHÖNERT · EXTERNE QUELLEProjektmanagement in der öffentlichen Verwaltung: Best Practice in Bund, Ländern und KommunenHerausgeberband mit zwölf Praxisfällen: wie Verwaltungen auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene Projekt- und Portfoliomanagement tatsächlich einführen.BEIM HERAUSGEBER LESEN →BUCH · SCHÖNERT · EXTERNE QUELLEMultiprojektmanagement in der öffentlichen VerwaltungLeitfaden entlang von zehn Leitfragen: wie Kommunen und Behörden Multiprojektmanagement strategisch planen und schrittweise einführen.BEIM HERAUSGEBER LESEN →VORTRAG · SCHÖNERT · EXTERNE QUELLEStrategisches ProjektmarketingEine von vier Keynotes des PM Forum Digital 2024: wie systematisches Projektmarketing risikoreichen Vorhaben den Weg bereitet, von der Personalgewinnung bis zur Öffentlichkeitsarbeit.BEIM HERAUSGEBER LESEN →VORTRAG · SCHÖNERT · EXTERNE QUELLEMit Projekten die Krise als Chance gestaltenModeration eines Forums zu projektorientiertem, interdisziplinärem Arbeiten in der Krisenbewältigung öffentlicher Verwaltungen.BEIM HERAUSGEBER LESEN →
06 · PROJEKTMANAGEMENT AM BAU

Unsere zusammenhängende Reihe in neun Teilen, vom richtigen Projektstart über Struktur, Kosten, Risiko und Team bis zu Qualität, Abnahme und Abschluss.

SERIE · TEIL 01Der Projekt-Kick-off am Bau: Wie ein Projekt richtig anfängt.Der Grundstein eines Bauprojekts wird nicht auf der Baustelle gelegt, sondern im ersten gemeinsamen Termin. Ein sauberer Kick-off klärt Ziel, Rollen und Spielregeln, bevor der erste Plan gezeichnet ist.LESEN →SERIE · TEIL 02Stakeholder-Analyse: Wer über Ihr Bauprojekt mitentscheidet, und wie Sie ihn früh einbinden.Bauprojekte scheitern selten an der Technik, sondern an Menschen, die zu spät eingebunden werden: der Nachbar, die Genehmigungsbehörde, der spätere Nutzer. Eine Stakeholder-Analyse macht diese Beteiligten früh sichtbar und steuerbar.LESEN →SERIE · TEIL 03Der Projektstrukturplan: das Rückgrat, an dem Termine, Kosten und Verantwortung hängen.Bevor man ein Bauprojekt planen, terminieren oder kalkulieren kann, muss man es zerlegen. Der Projektstrukturplan teilt das Ganze in überschaubare Arbeitspakete, und wird so zur Grundlage für alles Weitere.LESEN →SERIE · TEIL 04Kostensteuerung nach DIN 276: Baukosten über alle Phasen im Griff.Baukosten laufen nicht plötzlich aus dem Ruder, sie tun es leise, über viele kleine Entscheidungen. Die DIN 276 gibt der Kostenplanung eine gemeinsame Sprache, mit der sich die Entwicklung von der ersten Idee bis zur Schlussrechnung verfolgen lässt.LESEN →SERIE · TEIL 05Risikomanagement am Bau: Probleme sehen, bevor sie Geld kosten.Baugrund, Termine, Nachträge, Genehmigungen, in jedem Bauprojekt stecken Risiken. Wer sie systematisch erfasst und steuert, wird nicht von ihnen überrascht, sondern hat den Plan schon in der Schublade.LESEN →SERIE · TEIL 06Kommunikation im Bauprojekt: Warum Jour fixe und klares Berichtswesen Streit verhindern.Die häufigste Ursache für Ärger am Bau ist nicht das falsche Material, sondern die verlorene Information. Ein fester Jour fixe und ein klares Berichtswesen halten alle auf demselben Stand, und schützen im Streitfall.LESEN →SERIE · TEIL 07Teamphasen im Projekt: Warum jedes Bauteam durch fünf Phasen geht.Planer, Fachingenieure und ausführende Gewerke werden für ein Bauprojekt zu einem Team zusammengewürfelt, und lösen sich am Ende wieder auf. Solche Teams durchlaufen typischerweise fünf Phasen. Wer sie kennt, führt ruhiger durch Konflikte und bekommt am Ende das leistungsfähige Team, das ein Projekt braucht.LESEN →SERIE · TEIL 08Qualitätssicherung und Abnahme: der Moment, der über Gewährleistung und Geld entscheidet.Qualität entsteht nicht bei der Abnahme, sondern lange davor. Aber die Abnahme ist der rechtliche Wendepunkt eines Bauprojekts, wer sie unvorbereitet durchläuft, verschenkt genau die Rechte, für die er gebaut hat.LESEN →SERIE · TEIL 09Projektabschluss und Lessons Learned: warum das Ende eines Projekts der Anfang des nächsten ist.Wenn das Gebäude steht, sind die meisten schon beim nächsten Auftrag. Genau da geht das wertvollste Kapital verloren: die Erfahrung, was diesmal funktioniert hat, und was nicht. Ein sauberer Abschluss sichert sie.LESEN →
07 · PROJEKTMANAGEMENT UND DIGITALISIERUNG

Wie ein Vorhaben gesteuert wird, entscheidet früher über sein Ergebnis als jede Planungsentscheidung.

FACHARTIKEL · SCHÖNERT · EXTERNE QUELLEWas macht Projekte erfolgreich? Determinanten des ProjekterfolgsAuswertung von 23 Experteninterviews. Kernbefund: Projekterfolg entscheidet sich an Führung, Teamdynamik und Organisationskultur, nicht allein an Termin und Budget.BEIM HERAUSGEBER LESEN →BUCH · SCHÖNERT · EXTERNE QUELLEProgramm-Management: Großprojekte planen, steuern und kontrollierenPraxisbuch zum Management großer Programme aus mehreren Teilprojekten, entstanden aus der Arbeit am Großvorhaben HERKULES. Mit Checklisten und Arbeitsvorlagen.BEIM HERAUSGEBER LESEN →BUCH · SCHÖNERT · EXTERNE QUELLEDie ersten 100 Tage im ProjektKompakter Leitfaden für Projektleitungen ohne formale PM-Ausbildung: neun Schritte durch die entscheidenden ersten hundert Tage.BEIM HERAUSGEBER LESEN →VORTRAG · SCHÖNERT · EXTERNE QUELLEMenschliche Exzellenz und intelligente Agenten: Welche Kompetenzen machen Projektmanagement zukunftsfähig?Keynote am 18. September 2026 zur Frage, welche Kompetenzen Projektmanagement im Zeitalter intelligenter Software-Agenten trägt. Kernthese: Die Verantwortung bleibt beim Menschen.BEIM HERAUSGEBER LESEN →FACHBEITRAGWarum ich Bauplanung neu denke: Kompetenz und Technologie aus einer Hand.Bauen ist für die meisten Menschen die größte Entscheidung ihres Lebens, und fühlt sich oft an wie ein Blindflug. Ich habe im Straßenbau angefangen, ganz unten, und mir jede Stufe danach erarbeitet. Von dort unten sieht man sehr genau, wo Bauherren verloren gehen. Alpha Quadrat ist meine Antwort darauf.LESEN →FACHBEITRAGKI-Visualisierung in der Planung: Was Sie kennzeichnen müssen, was Ihnen nicht gehört und wer am Ende haftet.KI-gestützte Bilder machen Entwürfe früh anschaulich und sparen Zeit. Sie bringen aber drei Fragen mit, die man besser vor dem ersten Bild klärt als nach dem ersten Streit: Muss das Bild gekennzeichnet werden, wem gehört es, und wer haftet, wenn es etwas Falsches zeigt? Dieser Beitrag ordnet den Rechtsrahmen ein, so wie wir ihn in unserer eigenen Praxis handhaben.LESEN →
08 · FÖRDERUNG UND WIRTSCHAFTLICHKEIT

Förderung entscheidet nicht darüber, ob saniert wird, sondern darüber, ob die Rechnung am Ende aufgeht.

FÖRDERUNGFörderung richtig einsetzen: Warum die Reihenfolge der Anträge über die Höhe entscheidet.Wer zuerst den Handwerker beauftragt und sich erst danach um Förderung kümmert, hat sie in aller Regel schon verloren. Fördermittel für Sanierung und Umbau sind kein Topf, aus dem man am Ende schöpft, sondern eine Kette von Weichenstellungen, die in einer bestimmten Reihenfolge getroffen werden müssen. Dieser Beitrag zeigt, welche Reihenfolge das ist.LESEN →FÖRDERUNGDer individuelle Sanierungsfahrplan: Was er leistet, und was er nicht ist.Viele Bauherren halten den individuellen Sanierungsfahrplan für eine Pflichtvorlage, ohne die keine Förderung fließt. Das trifft die Sache nur zum Teil. Was der Fahrplan wirklich ist, was er kostet, welchen Bonus er auslöst und wo seine Grenzen liegen.LESEN →FÖRDERUNGWirtschaftlichkeit im Bestand: Wann sich energetische Sanierung rechnet, und wann nicht.Nicht jede energetische Maßnahme, die technisch möglich ist, ist auch wirtschaftlich sinnvoll. Das Gesetz selbst kennt diese Grenze. Wer sie kennt und richtig rechnet, saniert dort, wo es sich lohnt, und lässt die Finger von dem, was sich nie amortisiert.LESEN →FÖRDERUNGFörderfähige Kosten: Was tatsächlich anerkannt wird, und was Bauherren regelmäßig falsch ansetzen.Zwischen der Rechnung des Handwerkers und der Summe, die tatsächlich als förderfähige Kosten anerkannt wird, klafft in der Praxis oft eine Lücke. Wer sie vorher nicht kennt, plant seine Finanzierung auf einer Zahl, die am Ende nicht trägt.LESEN →FÖRDERUNGKommunale Förderkulisse in NRW: Welche Programme sich für welche Liegenschaft eignen.Neben Bund und Land mischen in Nordrhein-Westfalen auch die Kommunen mit, allerdings mit sehr unterschiedlicher, oft kurzlebiger Programmatik. Ein Überblick, welche Ebene für welche Liegenschaft den Unterschied macht, und warum man kommunale Programme nie ungeprüft einplanen sollte.LESEN →
010 · KÜNSTLICHE INTELLIGENZ IN DER PRAXIS

Wie wir KI im eigenen Büro einsetzen, und wo die Maschine aufhören muss. Unser Praxisbeitrag für das KI-Netzwerk der Bergischen IHK.

VIDEOTHEK · FACHVORTRÄGE UNSERER KOOPERATIONSPARTNERIN

Projektmanagement, erklärt von jemandem, der es lehrt.

Prof. Dr. Silke Schönert lehrt Projektmanagement an der Rheinischen Hochschule Köln und veröffentlicht ihre Impulse in eigenen Videoreihen. Wir binden sie hier ein, weil sie genau das Denken zeigen, mit dem wir Bauvorhaben steuern. Die Videos liegen auf ihren Kanälen; wir laden sie erst nach Ihrem Klick.

YOUTUBE · BEIM ABSPIELEN WERDEN DATEN AN YOUTUBE ÜBERTRAGEN

Wie machst du dein Projekt KI-ready?

Was ein Projekt mitbringen muss, damit künstliche Intelligenz darin überhaupt nützt, und woran es in der Praxis scheitert.

KANAL: INSTITUT FÜR PROJEKTMANAGEMENT-EXZELLENZ

YOUTUBE · BEIM ABSPIELEN WERDEN DATEN AN YOUTUBE ÜBERTRAGEN

Programm-Management in fünf Minuten: warum, was, wie

Der Unterschied zwischen Projekt und Programm, kompakt erklärt, die Denkfigur hinter der Steuerung großer Bauvorhaben.

KANAL: INSTITUT FÜR PROJEKTMANAGEMENT-EXZELLENZ

YOUTUBE · BEIM ABSPIELEN WERDEN DATEN AN YOUTUBE ÜBERTRAGEN

Was ist klassisches Projektmanagement, und wann passt es?

Aus der Reihe „100 Tage Projektmanagement“: wann der klassische Weg der richtige ist und wann er im Weg steht.

KANAL: INSTITUT FÜR PROJEKTMANAGEMENT-EXZELLENZ

YOUTUBE · BEIM ABSPIELEN WERDEN DATEN AN YOUTUBE ÜBERTRAGEN

Teambuilding in Projekten

Aus der Reihe „100 Tage Projektmanagement“: warum die Teamzusammensetzung über den Projektverlauf mitentscheidet.

KANAL: INSTITUT FÜR PROJEKTMANAGEMENT-EXZELLENZ

YOUTUBE · BEIM ABSPIELEN WERDEN DATEN AN YOUTUBE ÜBERTRAGEN

Zukunftsforum: Mit Projekten die Krise als Chance gestalten

Aufzeichnung des von ihr moderierten Forums beim Zukunftskongress Staat & Verwaltung.

KANAL: WEGWEISER MEDIA & CONFERENCES

WOHER DIESES WISSEN KOMMT

Zwei Laufbahnen, eine Bibliothek.

LAZAROS AMPERIDIS · DIPL.-ING. ARCHITEKT (AKNW)

Die Ratgeber und Fachbeiträge zu Bauschäden, Bestand und öffentlichem Bauen stammen aus seiner Praxis: Gebäudewirtschaft einer Kommune, Baurevision, Sonderbau, Gesundheitsbau. Jeder Text ist von ihm fachlich verantwortet.

Seine Laufbahn im Einzelnen

PROF. DR. SILKE SCHÖNERT · RHEINISCHE HOCHSCHULE KÖLN

Ihre Bücher, Fachartikel und Vorträge zum Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung sind hier vollständig verlinkt, bei den jeweiligen Verlagen und Medien. Wir geben ihre Arbeiten nicht wieder, wir verweisen darauf; gelesen wird an der Quelle.

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