Projektmanagement, das Bauprojekte trägt.
Bauprojekte scheitern selten an der Technik, sie scheitern an unklaren Abläufen, offenen Schnittstellen und Verantwortung, die niemand festgehalten hat. Ein gutes Projekthandbuch beantwortet diese Fragen, bevor sie zum Streitfall werden: Wer entscheidet, wer liefert, wer weist nach. Wir bringen diese Ordnung in Ihre Baumaßnahme, als Handbuch, als Schnittstellenkatalog und als gelebte Praxis Ihrer Organisation.
Stadt Neuwied, Rathaus.
Die Stadtverwaltung Neuwied hat binnen neun Monaten ein Multiprojektmanagement eingeführt, fachlich begleitet von Prof. Dr. Silke Schönert und in ihrem Fachbeitrag dokumentiert. Genau diese Systematik bringen wir in kommunale Bauprogramme.
DIE KAMERA STARTET IM WELTALL, SINKT AUF DAS BAUWERK HERAB UND UMKREIST ES. DIE BLAU HINTERLEGTE FLÄCHE IST DER AMTLICH ERFASSTE GEBÄUDEUMRISS, SIE ZEIGT, WELCHES GEBÄUDE GEMEINT IST. 3D-ANSICHT: GOOGLE. DIE ANGABEN BESCHREIBEN DIE JEWEILIGE MITWIRKUNG, NICHT DIE URHEBERSCHAFT AM GESAMTEN BAUWERK.
Projekthandbuch ist nicht Projektmanagement-Handbuch.
Die beiden Begriffe werden ständig verwechselt, dabei trennt sie genau eine Frage: Gilt das Regelwerk für ein Projekt oder für die ganze Abteilung? Das Projekthandbuch ist das Betriebssystem einer konkreten Baumaßnahme, das Projektmanagement-Handbuch die Verfassung der Organisation dahinter. Wer beides sauber trennt, spart sich die Diskussionen, die sonst mitten im Projekt geführt werden.
Das Projekthandbuch
Gilt für genau eine Baumaßnahme und regelt verbindlich:
- +Abläufe und Verantwortlichkeiten je Projektphase
- +Formblätter und Vorlagen für den Projektalltag
- +Planungsschnittstellen zwischen allen Beteiligten
- +Informationsfluss und Organigramm des Projekts
- +Risiko- und Änderungsmanagement
- +Leistungsabschnitte mit zugehörigen Nachweisen
- +Projektziele und Bauherren-Anforderungen
Das Projektmanagement-Handbuch
Gilt für alle Projekte der Abteilung und legt fest:
- +Allgemeingültige Grundsätze der Projektabwicklung
- +Einheitliche Vorgehensweisen über alle Projekte hinweg
- +Rollenbilder und Zuständigkeiten der Abteilung
- +Standards für Berichtswesen und Dokumentation
- +Grundlage, aus der jedes Projekthandbuch abgeleitet wird
Nur eine Handvoll Kommunen besitzt ein echtes Projekthandbuch, wir erstellen Ihres.
Vier Leistungen, ein Ziel: geregelte Projekte.
Projekthandbuch-Erstellung für Kommunen
Wir erarbeiten das projektspezifische Handbuch für Ihre Baumaßnahme: Abläufe, Verantwortlichkeiten, Formblätter, Schnittstellen und Nachweisführung, abgestimmt auf Ihre Gremienstruktur und die Anforderungen des Fördergebers.
PM-Handbuch für Hochbau-Abteilungen
Das abteilungsweite Regelwerk: allgemeingültige Grundsätze und Vorgehensweisen, die jede Baumaßnahme Ihres Hauses auf dieselbe belastbare Grundlage stellen, vom Einzelprojekt bis zum Bauprogramm.
Schnittstellenkatalog Planungsbeteiligte
Wer liefert wem was, wann und in welcher Qualität? Wir katalogisieren die Schnittstellen zwischen Bauherr, Objektplanung, Fachplanern und Ausführenden, damit Verantwortung nicht in Zwischenräumen verschwindet.
Einführung + Schulung
Ein Handbuch wirkt erst, wenn es gelebt wird: Wir führen die Regelwerke in Ihrer Organisation ein, schulen Projektleitung und Sachbearbeitung und begleiten die ersten Anwendungsfälle im laufenden Projekt.
Für Kommunen und Landesbehörden greift diese Leistung direkt in unsere Rubrik Öffentliche Hand, für laufende Baumaßnahmen in die Projektsteuerung unter Immobilien & Projektentwicklung.
Dass strukturiertes Bauprojektmanagement im öffentlichen Sektor kein Nischenthema ist, sondern eine der zentralen Stellschrauben gegen Termin- und Kostenüberschreitungen, zeigt der Fachbeitrag „Hochkomplex: Bauprojektmanagement im öffentlichen Sektor" von Prof. Dr. Silke Schönert und Lazaros Amperidis (2021): Öffentliche Bauprojekte vereinen politische Gremien, Vergaberecht, Fördermittel und eine Vielzahl von Planungsbeteiligten, genau die Komplexität, die ein Projekthandbuch beherrschbar macht.
Vom Ist-Zustand zum gelebten Handbuch.
Bestandsaufnahme
Wir sichten Ihre vorhandenen Regelungen, Abläufe und Projekte: Was ist dokumentiert, was gelebt, was fehlt? Daraus entsteht ein klares Bild der Lücken zwischen Anspruch und Praxis.
Handbuch-Erarbeitung
Projekthandbuch oder PM-Handbuch, wir schreiben das Regelwerk gemeinsam mit Ihren Schlüsselpersonen: Abläufe, Formblätter, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten, passgenau statt aus dem Musterordner.
Einführung und Verstetigung
Schulung der Beteiligten, Anwendung am laufenden Projekt und eine Fortschreibungsroutine, damit das Handbuch mit Ihrer Organisation wächst, statt im Regal zu altern.
Reden wir über Ihr Handbuch.
Ob einzelne Baumaßnahme oder ganze Hochbau-Abteilung: Im Erstgespräch klären wir, was an Regelwerken vorhanden ist, wo die Lücken liegen und welcher Einstieg sich lohnt, Projekthandbuch, PM-Handbuch oder zunächst der Schnittstellenkatalog. Das Ergebnis gehört Ihnen und funktioniert auch ohne uns.
ORIENTIERUNGSWERTE, KEINE ZUSAGEN: HONORARE GELTEN NACH PRÜFUNG DES EINZELFALLS. KEINE RECHTS- ODER STEUERBERATUNG; VERGABE- UND VERTRAGSGESTALTUNG GEHÖREN IN DIE HAND VON ANWALT UND VERGABESTELLE. PLANUNGS- UND ÜBERWACHUNGSLEISTUNGEN ERBRINGEN WIR IN AKNW-VERANTWORTUNG.