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ALPHA QUADRATBAUPLANUNG UND PROJEKTMANAGEMENT
Rechnungs- & Nachtragsprüfung

Kein 300-Seiten-Stapel. Nur: wo Geld auf dem Spiel steht.

Rechnung als Foto oder PDF hochladen, die KI liest Rechnungssteller, Positionen und Beträge aus, die Prüfung zeigt die auffälligen Posten zuerst, mit Betrag und Normbezug. Die fachliche Bewertung trifft danach ein Mensch.

VOB/B §2 · §14 · §16 · BGB §650g · § 14 UStG · GAEB X83 · REB DA11

Rechnung prüfen

VISION + RECHENPRÜFUNG
⬍
Rechnung hier ablegen
PDF, JPG oder PNG, oder eine XRechnung/ZUGFeRD-XML (EN-16931-Prüfung)
Verarbeitung ausschließlich in der EU (Frankfurt). Kein Mensch liest mit, die fachliche Prüfung erfolgt erst nach Beauftragung.

Sie nutzen hier ein KI-System: das Ergebnis entsteht automatisch, ohne dass ein Mitarbeiter es vorher liest. Fachlich geprüft und verantwortet wird es erst im Rahmen einer Beauftragung.

Prüfbericht

BEISPIEL
Beispiel. So sieht Ihr Prüfbericht aus. Laden Sie links Ihre eigene Rechnung hoch, um Ihr Ergebnis zu erhalten.
AMPEL ROTMustermann Bau GmbH2026-0815 · 15.08.2026
NETTO
6.850 €
UST-SATZ
19 %
UST-BETRAG
1.302 €
BRUTTO
8.152 €
BEFUNDE (3)
bauPosition 03 „Zusätzliche Entsorgung“, nicht beauftragte Leistung im LVHOCH
Diese Position ist abgerechnet, steht aber nicht im Leistungsverzeichnis. Ohne dokumentierte Ankündigung vor Ausführung ist der Nachtrag prüfauffällig (§ 2 Abs. 6 VOB/B).
formalVollständige Anschrift des Rechnungsstellers fehltHOCH
Pflichtangabe nach § 14 Abs. 4 Nr. 1 UStG. Straße, PLZ und Ort des leistenden Unternehmens ergänzen lassen.
formalZeitpunkt der Leistungserbringung nicht angegebenMITTEL
Nach § 14 Abs. 4 Nr. 6 UStG ist der Leistungszeitraum anzugeben. Datum bzw. Zeitraum nachfordern.

Vollständiger Prüfbericht als PDF

Die Vorprüfung oben ist kostenlos. Der geprüfte Vollbericht, alle Positionen, Normbezug, Kürzungsvorschlag, fachlich freigegeben durch einen Architekten (AKNW) und als PDF für Ihre Objektakte, ist mit Festpreis vor Beauftragung buchbar: Nachtragsprüfung ab 490 €, Schlussrechnung ab 1.490 €, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Es prüft unser Architekt, der über 30 Jahre auf Auftraggeberseite gearbeitet hat. Den genauen Festpreis nennen wir Ihnen innerhalb eines Werktags nach Eingang der Unterlagen.

Prüfbericht anfragenFragen zum Ablauf
Freigabe durch: Architekt (AKNW) · protokolliert mit Zeitstempel
Rechtlicher Hinweis. Die Rechnungsprüfung strukturiert Unterlagen und markiert Auffälligkeiten mit Normbezug. Sie ersetzt keine Rechtsdienstleistung (§ 2 RDG). Die abschließende fachliche und vertragsrechtliche Bewertung sowie jede Kürzung erfolgen durch eine qualifizierte Person.
Muster: So sieht eine korrekte Bau-Rechnung ausALLE PFLICHTANGABEN
Muster Bau GmbH
Handwerkerstraße 12 · 12345 Musterstadt
USt-IdNr. DE123456789 · St-Nr. 133/5711/0815
① Aussteller + ② Steuernr.
RECHNUNG AN
Bauherr Thomas Schmidt · Musterweg 3 · 12347 Musterstadt
③ Empfänger
④ Nr.
R-2026-0142
⑤ Datum
28.08.2026
⑥ Leistung
04., 22.08.2026
POSLEISTUNG ⑦MENGEEPSUMME
01Gerüst stellen und vorhalten120 m²12,00 €1.440,00 €
02Dachziegel liefern und verlegen95 m²48,00 €4.560,00 €
03Dachrinne Zink erneuern18 lfm38,00 €684,00 €
Nettobetrag ⑧6.684,00 €
zzgl. 19 % USt ⑨1.269,96 €
Rechnungsbetrag ⑩7.953,96 €
Zahlbar bis 11.09.2026 (14 Tage). Bei Zahlung bis 04.09.2026 3 % Skonto (238,62 €). ⑪
Bankverbindung: Muster Bank · IBAN DE89 3704 0044 0532 0130 00 · BIC COBADEFFXXX ⑫
PFLICHTANGABEN NACH § 14 UStG
  1. ① Vollständiger Name + Anschrift des Leistenden
  2. ② Steuernummer oder USt-IdNr.
  3. ③ Name + Anschrift des Leistungsempfängers
  4. ④ Fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer
  5. ⑤ Ausstellungsdatum
  6. ⑥ Zeitpunkt/Zeitraum der Leistung
  7. ⑦ Menge + handelsübliche Bezeichnung je Position
  8. ⑧ Nach Steuersätzen aufgeschlüsseltes Netto-Entgelt
  9. ⑨ Angewandter Steuersatz + Steuerbetrag
  10. ⑩ Rechnungsbetrag (Brutto)
  11. ⑪ Im Voraus vereinbarte Minderung (Skonto)
  12. ⑫ Bankverbindung (kaufm. üblich, Betrugsschutz)
Fehlt eine dieser Angaben, ist der Vorsteuerabzug gefährdet (§ 15 UStG). Genau darauf prüft die Rechnungsprüfung oben, plus Rechenkette, Reverse-Charge (§ 13b), IBAN-Prüfsumme und die vertraglichen Größen.
Alternative ohne Upload: Leistungsverzeichnis gegen Rechnung abgleichenRECHNET LOKAL
Für Profis mit strukturierten Daten: LV und Rechnung Position für Position gegenüberstellen. Rechnet ausschließlich im Browser, keine Datenübertragung.

Unterlagen

BEISPIEL GELADEN
Format je Zeile: Pos ; Bezeichnung ; Menge ; Einheit ; Einheitspreis €
Gleiches Format. Nachtrags-Positionen ohne LV-Bezug mit neuer Pos-Nummer.

Prüfergebnis

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Auf „Rechnung prüfen" klicken, das Ergebnis erscheint hier.