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ALPHA QUADRATBAUPLANUNG UND PROJEKTMANAGEMENT
KOMMUNALE BAUVERWALTUNG · PROZESSANALYSE

Process Check

Wo verliert ein kommunales Bauprojekt Zeit und Geld, bevor der erste Bagger kommt? Die Verfahrensprüfung misst die Abläufe des Bauherrn an einem festen Katalog: 45 Kriterien, neun Themenfelder, Reifegrad 1 bis 5 je Kriterium. Jede Bewertung trägt einen Beleg und einen Normbezug, keine Einschätzung ohne Fundstelle.

HOAI · GO NRW UND KOMHVO · VGV UND UVGO · VOB/A · RBBAU · GPA NRW PRÜFBERICHTE
KRITERIEN
45 in 9 Feldern
REIFEGRADE
1 bis 5 mit Beleg
BETEILIGTE STELLEN
10 Ämter
KATALOG
3.5 10.09.2026

Was geprüft wird

KATALOG 3.5 · STAND 10.09.2026
A
Organisation und Entscheidung6 Kriterien
Ist der Bauherr entscheidungsfähig oder bremst die eigene Organisation das Projekt?
B
Bedarf und Nutzer5 Kriterien
Ist der Nutzerbedarf bekannt oder wird auf Basis von Annahmen geplant?
C
Kapazität und Kompetenz4 Kriterien
Stehen die richtigen Kompetenzen und genug Kapazität zur Verfügung?
D
Prozesstreue und Linienorganisation5 Kriterien
Hält sich das Haus an die eigenen Abläufe oder werden Strukturlinien umgangen?
E
Kosten und Termine8 Kriterien
Sind die Kosten- und Terminziele belastbar oder Wunschwerte?
F
Vergabe4 Kriterien
Passen die Vergabemodelle zum Projekt und ist der Leistungsbedarf sauber beschrieben?
G
Risiko3 Kriterien
Sind die Risiken benannt oder wird erst reagiert, wenn es teuer wird?
H
Dokumentation und Kommunikation3 Kriterien
Gibt es Berichtswesen, Besprechungskultur und nachvollziehbare Entscheidungswege?
I
Ämterübergreifende Schnittstellen7 Kriterien
Wie laufen die Vorgänge über Rechnungsprüfungsamt, Vergabestelle, Kämmerei und Rechtsamt?

Wie bewertet wird

REIFEGRADMODELL
1
nicht vorhanden: Weder Regelung noch wiederkehrende Handhabung; es geschieht von Fall zu Fall.
2
informell: Wiederkehrende Handhabung, aber keine schriftliche Regelung.
3
geregelt: Schriftliche Regelung, aber nicht durchgängig angewendet.
4
gelebt: Regelung ist schriftlich und wird in allen Projekten angewendet.
5
gesteuert: Regelung wird angewendet, gemessen und fortlaufend verbessert.

Ein Kriterium wird nur dann besser als Grad 2 bewertet, wenn ein Beleg vorliegt: Dienstanweisung, Entscheidungsordnung, Protokoll, Terminplan, Vergabevermerk. Fehlt der Beleg, steht das im Bericht als Befund, nicht als Meinung.

Kurzeinordnung in neun Fragen

RECHNET NUR IM BROWSER

Setzen Sie je Themenfeld den Reifegrad, den Sie für Ihr Haus für zutreffend halten. Die Eingaben verlassen Ihren Rechner nicht und werden nicht gespeichert. Das ersetzt keine Erhebung, es zeigt die Größenordnung.

AIst der Bauherr entscheidungsfähig oder bremst die eigene Organisation das Projekt?
BIst der Nutzerbedarf bekannt oder wird auf Basis von Annahmen geplant?
CStehen die richtigen Kompetenzen und genug Kapazität zur Verfügung?
DHält sich das Haus an die eigenen Abläufe oder werden Strukturlinien umgangen?
ESind die Kosten- und Terminziele belastbar oder Wunschwerte?
FPassen die Vergabemodelle zum Projekt und ist der Leistungsbedarf sauber beschrieben?
GSind die Risiken benannt oder wird erst reagiert, wenn es teuer wird?
HGibt es Berichtswesen, Besprechungskultur und nachvollziehbare Entscheidungswege?
IWie laufen die Vorgänge über Rechnungsprüfungsamt, Vergabestelle, Kämmerei und Rechtsamt?

Über welche Stellen der Check läuft

ÄMTERÜBERGREIFEND
· Gebäudemanagement / Hochbauamt
· Verwaltungsführung
· Rat und Ausschüsse
· Nutzer / Fachamt
· Kämmerei
· Vergabestelle
· Rechnungsprüfungsamt
· Rechtsamt
· Personalamt
· Bauaufsicht, Denkmalschutz, Brandschutz

Die Befunde werden außerdem den Projektphasen zugeordnet: Projektinitiierung, Machbarkeit und Vorplanung, Entwurfs- und Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung und Vergabe, Bauausführung, Projektabschluss und Dokumentation. So ist sichtbar, ob ein Haus vor allem am Anfang oder erst in der Ausführung verliert.

Was Sie bekommen

ERGEBNIS
  • · Reifegradprofil über alle neun Themenfelder, je Kriterium mit Beleg und Fundstelle
  • · Befundliste nach Schwere geordnet, jeder Befund mit Normbezug und konkreter Empfehlung
  • · Phasenspiegel: an welcher Stelle im Projektverlauf die Verluste entstehen
  • · Maßnahmenplan mit Verantwortlichkeit je Stelle, nach Aufwand und Wirkung sortiert
  • · Fachwerkzeuge zur Umsetzung: Terminfortschreibung, Kostenverfolgung nach DIN 276, Rechnungsprüfung, Vergabeterminplan, Vertragsregister, Investitionsprogramm

Wie es abläuft

VIER SCHRITTE
  1. 1. Vorgespräch. Telefonat oder Videogespräch, in dem Umfang, Projekte und beteiligte Stellen geklärt werden. Danach erhalten Sie ein Angebot mit festem Honorar.
  2. 2. Unterlagen und Erhebung. Nach Beauftragung erhalten Sie einen persönlichen Zugang zur Erhebung. Dienstanweisungen, Protokolle und Terminpläne werden gesichtet, die beteiligten Stellen werden befragt.
  3. 3. Bericht. Reifegradprofil, Befunde und Maßnahmenplan, jede Aussage mit Beleg.
  4. 4. Vorstellung. Präsentation der Ergebnisse in Verwaltungsführung oder Ausschuss, auf Wunsch mit Begleitung der ersten Umsetzungsschritte.

Termine vor Ort sind erste Leistung nach Beauftragung, nicht Vorleistung. Das Vorgespräch führen wir per Telefon oder Video.

Die Verfahrensprüfung bewertet Abläufe und Organisation, sie ist keine Rechtsberatung und keine örtliche Rechnungsprüfung. Die Kurzeinordnung auf dieser Seite ist eine Selbsteinschätzung und rechnet ausschließlich im Browser.
Katalog 3.5, Stand 10.09.2026. Grundlagen: HOAI in der Fassung vom 2. Juli 2021, Gemeindeordnung NRW und KomHVO NRW, Vergabeverordnung und UVgO, RBBau des Bundes sowie die veröffentlichten Prüfberichte der gpaNRW. Fristen und Verfahrensarten für Bauleistungen richten sich nach VOB/A; der Katalog verweist auf die Vorschrift und gibt keinen Normtext wieder.