Für öffentliche Auftraggeber planen: wie Verwaltungen entscheiden
Haushalt, Beschlussvorlage, Zuständigkeiten, Gremienkalender und Vergabe aus der Innensicht eines ehemaligen Amtsleiters.
Viele Projekte für öffentliche Auftraggeber stocken nicht an der Planung, sondern an Abläufen, die außerhalb der Verwaltung kaum jemand kennt: Haushalt, Beschlussvorlage, Zuständigkeiten, Gremienkalender, Vergabe und Förderung. Das Seminar erklärt diese Abläufe und zeigt, was Büros daraus machen: Termine rückwärts vom Gremienkalender planen, Unterlagen so liefern, dass sie unverändert in eine Vorlage passen, und Mehrkosten entscheidungsreif darstellen. Durchgängiger Praxisfall: Grundschule (fiktiv).
ZIELGRUPPE
Mitglieder der AKNW aller Fachrichtungen, die für Kommunen, Kreise oder Landesbetriebe planen oder es vorhaben, vom kleinen Büro bis zur Projektleitung. Keine Vorkenntnisse im Kommunalrecht erforderlich.
- TERMIN
- Dienstag, 24. November 2026
- ZEIT
- 09:00 bis 14:30 Uhr
- DURCHFÜHRUNG
- Live-Online im Kursportal von Alpha Quadrat
- UMFANG
- 6 Fortbildungspunkte, 6 Unterrichtseinheiten
- REGISTRIER-NUMMER
- 26-1016371-002
- FACHRICHTUNG
- Architektur, Innenarchitektur, Landschaftsarchitektur, Stadtplanung
- ANMELDESCHLUSS
- 20.11.2026
EINBLICK IN DIE FOLIEN
LERNZIELE: DIE TEILNEHMENDEN KÖNNEN
- Den Weg eines Bauprojekts durch Haushalt, Gremien und Vergabe in der richtigen Reihenfolge beschreiben.
- Erkennen, welche Entscheidung in welcher Zuständigkeit liegt (Rat, Ausschuss, Hauptverwaltungsbeamter, Fachamt) und wer dafür welche Unterlage braucht.
- Termine rückwärts vom Gremienkalender planen und Vorlagenfristen einhalten.
- Planungsergebnisse so aufbereiten, dass sie unverändert in eine Beschlussvorlage passen.
- Änderungen und Mehrkosten entscheidungsreif darstellen: Ursache, Alternativen, Deckung, Beschlussvorschlag.
- Die Grundregeln der Vergabe und der Förderung kennen, die Projekttermine bestimmen.
ABLAUF
| ZEIT | UE | INHALT |
|---|---|---|
| 09:00 bis 09:15 | 1 | Begrüßung, Agenda, Leitfrage, Umfrage 1 (Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern) |
| 09:15 bis 09:49 | 1 | Kapitel 1: Wer entscheidet? Film, Akteure, Zuständigkeiten nach Gemeindeordnung, Weg eines Projekts, Praxisfall Paket 1, Quiz 1 |
| 09:49 bis 10:10 | 2 | Kapitel 2: Haushalt. Film, Haushaltsbegriffe, Haushaltsjahr, Zahlen aus der Praxis |
| 10:10 bis 10:30 | 2 | Jahresscheiben und Ermächtigungen für den Praxisfall (Einzelarbeit, dann Partnerabgleich im Breakout-Raum) |
| 10:30 bis 10:45 | Pause | |
| 10:45 bis 11:35 | 3 | Auswertung Übung 1. Kapitel 3: Die Beschlussvorlage. Film, Aufbau, Mythos-Check, Lieferliste, Praxisfall Paket 2, Gremienkalender rückwärts, Kurzaufgabe, Quiz 2 |
| 11:35 bis 12:15 | 4 | Kapitel 4: Vergabe. Film, Verfahrensarten, Entscheidungsbaum, Umfrage 2, Übung 2 Vergabezeitplan rückwärts |
| 12:15 bis 13:00 | Mittagspause | |
| 13:00 bis 13:42 | 5 | Kapitel 5: Änderungen und Mehrkosten. Nachtragsvorlage, Praxisfall Paket 3, Rollenspiel Amtsleitung und Büro, Quiz 3, Förderung |
| 13:42 bis 14:30 | 6 | Übung 3: Entscheidungsvorlage auf einer Seite, Auswertung, Transferauftrag, Abschluss |
270 Minuten Unterricht, 6 Unterrichtseinheiten zu 45 Minuten, zwei Pausen.



